Недавно с удовольствием открыл для себя mind map'ы, в которых записываю цели и задачи по их достижению. Очень удобно как группировать задачи так и разбивать их по приоритетам. Раньше это всё велось в Экселе, но он немного для другого предназначен и поэтому был не очень удобен. Длинной простынёй из задач очень сложно управлять и охватить взглядом. а так всё в виде дерева структурировано. При этом если приоритеты вдруг изменились, то все задачи легко отламываются всего удалением одной ветки в этом дереве. Так что постепенно переезжаю на эту технологию. Всем рекомендую.